CONCEPTION ET RÉALISATION DE LA SCÉNOGRAPHIE, DU SOCLAGE, DE LA SIGNALÉTIQUE ET DU GRAPHISME DE L'EXPOSITION « OCÉANIE. ÊTRES DE L’EAU » AU CENTRE DE LA VIEILLE CHARITÉ (2 LOTS)

5 jours restants et 7 étapes critiques. Le rétroplanning est comprimé : réglez d'abord le prix et les pièces administratives.

Il reste 5 jours : le rétroplanning est comprimé par rapport à un délai normal. Les dates ci-dessous sont le plus tard possible, pas le confortable.

• 25/09 Trancher : on y va ou pas Direction Un dossier mobilise cinq personnes pendant trois jours. La décision se prend maintenant, pas après avoir commencé à écrire.
• 26/09 Réunir les attestations fiscale et sociale Administratif L'attestation de vigilance URSSAF n'est pas instantanée, et une attestation périmée fait rejeter un dossier par ailleurs excellent. On la demande au début, pas la veille.
• 26/09 Sortir les chiffres d'affaires et les effectifs des trois derniers exercices Comptabilité Ces chiffres sont demandés à chaque marché, dans le même format. Une fois réunis, ils resservent partout.
• 27/09 Décrire les moyens humains et matériels affectés Conducteur de travaux C'est le conducteur de travaux qui sait combien d'agents, quel matériel, quelle organisation. Personne d'autre ne peut l'écrire à sa place sans inventer.
• 27/09 Figer le prix et remplir le bordereau Chiffrage Le prix doit être figé AVANT le mémoire : un mémoire écrit sur un prix qui bouge est un mémoire à refaire.
• 28/09 Rédiger le mémoire technique Chargé d'affaires Une seule version, un seul fichier, un seul responsable. Deux versions qui circulent, c'est la faute la plus banale et la plus chère.
• 29/09 Relire, et vérifier la liste des pièces une par une Direction Par quelqu'un qui n'a pas écrit le dossier. Un chiffre faux ou une pièce manquante se voit en dix minutes par un œil neuf, jamais par celui qui a rédigé.
• 29/09 Vérifier le certificat de signature électronique Direction C'est ici que des dossiers terminés sont abandonnés : certificat expiré, navigateur qui ne le reconnaît pas, dirigeant en déplacement. Trois jours avant, c'est rattrapable. La veille, non.
• 29/09 Déposer sur la plateforme de l'acheteur Chargé d'affaires Jamais le dernier jour. Les plateformes saturent aux échéances, un envoi de gros fichiers peut échouer, et un dépôt terminé à midi une minute est un dossier hors délai que l'acheteur n'a pas le droit d'ouvrir.

Les dates sont calculées à rebours de la remise, sauf celle des questions qui est fixée par l'acheteur. Un nom dans la case de droite suffit : chacun sait ce qui lui revient, et vous voyez à J-3 ce qui manque encore.